Los 5 beneficios de un entorno colaborativo

 

Si todos avanzan juntos, entonces el éxito se las arregla solo.Henry Ford

Cuando imaginamos el típico lugar de trabajo, pensamos en una oficina con paredes blancas lisas, un montón de notas post-it y muchos  cubículos a modo de división de espacios. Los empleados a menudo sienten la presión de los plazos y la necesidad de competir con sus compañeros de trabajo. En este tipo de entorno, no hay posibilidad para trabajar juntos y crear un equipo eficiente y funcional.

 

Traducido y adaptado del original «5 Benefits of a Collaborative Environment«,de Kelly Konya en el blog de Coworker

 

Pero esta es la antigua estructura del lugar de trabajo. Hoy en día, las empresas se dan cuenta de los beneficios del equilibrio interpersonal, un resultado de ambientes de trabajo que promueven tanto la colaboración entre los compañeros de trabajo como la oportunidad de disponer de tiempo individual para completar las tareas personales. Con la capacidad de compartir información rápidamente, los individuos que participan en la colaboración tienen más probabilidades de éxito. Un estudio de la compañía de liderazgo Fierce, Inc. citó que el 86% de los empleados afirman que hay una falta de preparación para los fracasos en el trabajo. No es ningún secreto que el trabajo en equipo impacta directamente y mejora el rendimiento.

Pero, ¿qué pasa con aquellos de nosotros que trabajamos desde casa o que estamos lejos? Independientemente del trabajo, los trabajadores nómadas, como los autónomos o los miembros de nuevas empresas, darán fe del poder de la conexión. Encontrar una red de personas con ideas afines en un espacio de trabajo colaborativo puede conducir a un trabajo significativo y a una serie de beneficios dinámicos.

 

Beneficio #1 : INSPIRA CREATIVIDAD

Quienes usan las fórmula del teletrabajo a menudo tienen que ser creativos para tener sus proyectos bajo control. La mayoría de las veces, la creatividad es el único factor que conduce a algunos de los mejores y más innovadores resultados. Y aunque muchos tipos creativos pueden aprovechar su innovador estado de ánimo cuando lo necesitan, organizarse una tormenta de ideas en solitario no siempre es lo ideal.

Reunirse en un espacio de trabajo colaborativo es una mejor manera de fomentar la creatividad y el aprendizaje. Cuando las personas se conectan en un ambiente compartido, prosperan las tormentas colectivas de ideas. Incluso si estamos acostumbrados a trabajar por nuestra cuenta, tener a otras personas en la sala puede ayudarnos a buscar nuevas perspectivas. Si estamos atascados o no sabemos adónde ir con un proyecto, no lo suframos solos. En su lugar, haz preguntas y obtén información de otras personas. Escuchar otras opiniones puede estimular el entusiasmo por nuestras propias ideas, lo que a su vez permite que la creatividad alcance nuevos límites.

 

Beneficio #2 : FOMENTA LAS METAS INDIVIDUALES

Establecer metas personales es extremadamente importante para el éxito como trabajador a distancia. Trabajar para cumplir con los plazos y encontrar la motivación para manejar cada detalle puede ser todo un reto. Pero en un ambiente de colaboración, hay mucho espacio para el empoderamiento individual.

La verdad es que completar las metas individuales es mejor cuando hay otras personas alrededor para participar en las consecuencias positivas de un trabajo bien hecho. Compartir nuestras metas con otras personas nos hará más propensos a cumplirlas. Identificar y discutir las metas de una manera veraz y efectiva nos ayudará a responsabilizarnos y a lograr cada paso. Además, podemos elogiar a nuestros compañeros de trabajo por sus éxitos, infundiendo energía positiva en la «oficina».

 

Beneficio #3 : CREA UN AMBIENTE DE APOYO

Otro gran beneficio de la colaboración es la cantidad de apoyo y el sentido de comunidad que inculca en la comunidad de trabajadores. Si siempre trabajamos solos, somos nuestro único sistema de apoyo. Mientras se trabaja en desafíos más difíciles, es útil tener a alguien más alrededor para escuchar su opinión e incluso ofrecer orientación.

Un estudio publicado en Forbes.com indicó que los participantes que actuaron en colaboración en un ambiente de trabajo de apoyo fueron capaces de permanecer en sus tareas un 64% más tiempo que sus compañeros aislados. Los participantes también reportaron mejores niveles de compromiso, mayores tasas de éxito y menores niveles de fatiga. Colaborar está claramente relacionado con un mejor rendimiento, derivado del apoyo que se encuentra en un entorno conectado y social.

 

Beneficio #4 : COMBINA LAS FUERZAS COMPLEMENTARIAS

Todos sabemos que hay fuerza en el número, y aunque trabajar en solitario puede permitir el crecimiento personal, trabajar en colaboración proporciona la base para compartir nuestras habilidades. Poner dos (o tres o cuatro) cabezas juntas a menudo provocará una sinergia que no puede ser alcanzada por un solo trabajador. Además, trabajar en grupo permite que cada miembro ofrezca sus propias fortalezas: fortalezas que son exclusivamente únicas y que pueden utilizarse en beneficio de todos los presentes en la sala.

Algunos de los mejores rasgos de un empleado ideal incluyen características tales como autonomía, optimismo, orientación al detalle y confianza. Pero la realidad es que no todos estamos cortados por el mismo patrón. Es posible que necesitemos un pequeño impulso de otras personas que encarnan los rasgos que nos cuesta expresar. Un ambiente de trabajo colaborativo inspira la cantidad adecuada de dar y recibir: dar nuestras propias fuerzas a los demás y recibir un poco de ayuda en las áreas que queremos desarrollar.

 

Beneficio #5 : PROMUEVE EL INTERCAMBIO DE CONOCIMIENTO

Un beneficio final de trabajar en un ambiente colaborativo es la oportunidad y la voluntad de compartir conocimientos. Piensa en el conocimiento que obtienes al pasar un día entero de trabajo solo con tu ordenador: puedes aprender mucho de Internet, pero falta el elemento de la interacción humana. Es tanto lo que podemos enseñarnosunos a otros, ya que todos venimos de orígenes diversos con experiencias diferentes en el mundo laboral.

En una sala llena de personas que trabajan en diferentes proyectos, la intersección de conocimientos interdepartamentales puede ayudar a fomentar la libre circulación de ideas. Obtener conocimiento compartido a través de la colaboración abrirá la puerta a mejores proyectos, amplificará la innovación y hará crecer nuestras redes personales. Después de todo, el conocimiento es poder, y no hay razón para no compartir todo lo que hemos aprendido a cambio de nuevos puntos de vista.

En un ambiente de confianza y comunicación abierta, el trabajo en equipo y la productividad pueden alcanzar nuevas cotas. Trabajar en un ambiente de colaboración es el mejor camino hacia el éxito, dándonos la oportunidad de unir fuerzas, obtener apoyo y usar nuestras fortalezas para lograr nuestros objetivos personales.

 

LA AUTORA

Kelly Konya es una escritora nativa de Cleveland, Ohio (EEUU) con un gran amor por Irlanda y por el helado. Se puede ver el portfolio completo de su trabajo en su blog.

IMAGEN: la del artículo original

 

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