PASO 1: Identifica tus objetivos 80/20
Comienza identificando tus objetivos 80/20. Son tus metas del 20% las que te darán el 80% de felicidad total cuando las alcances, donde el 100% es la felicidad colectiva al lograr todas tus metas. (Koch se refirió a ellos como el destino 80/20, pero yo los llamo objetivos 80/20).
¿Cuáles son los objetivos del 20% que realmente deseas? ¿Cuáles son los objetivos del 20% que realmente te importan? Estos son los objetivos en los que debes centrarte a fondo. Mantente en 2-3 objetivos. Y deben estar en consonancia con el propósito de tu vida.
La idea no es abrumarte con 50 metas, porque cada meta necesita tiempo y esfuerzo para alcanzarla. Si bien aún puedes tener una gran lista de objetivos (como tu lista de deseos), tener claro tus objetivos 80/20 te ayuda a concentrarte en los grandes obstáculos de la vida.
Traducido y adaptado del original "Apply 80/20 to Your Life Now in 3 Simple Steps", por Celes Chua en su blog Personal Excellence.
PASO 2: Identifica tu camino 80/20
Cada objetivo suele tener cuatro caminos posibles que podemos tomar para lograrlo:
- Poco esfuerzo, poca recompensa
- Alto esfuerzo, baja recompensa
- Alto esfuerzo, alta recompensa
- Poco esfuerzo, gran recompensa
Ahora bien, si vas a elegir, ¿qué camino deberías tomar?
Si respondiste el número 4: Poco esfuerzo, gran recompensa, ¡tienes razón! Este es el camino 80/20, el camino más sencillo para conseguir los máximos resultados. (Koch se refirió a esto como la ruta 80/20).
Digamos que eres estudiante y quieres tener un buen rendimiento en el colegio. Mirando los cuatro caminos posibles, son
- Poco esfuerzo, poca recompensa: estudiar en el último minuto
- Alto esfuerzo, baja recompensa: asiste a todas las conferencias pero no prestas atención. Ir a clases sin estar preparado. Planifica un horario completo para estudiar... pero luego no te concentras al estudiar.
- Gran esfuerzo, gran recompensa: asiste a todas las conferencias y presta atención. Estudia todos los días. Haz todos los ejercicios que puedas. Memoriza las soluciones y respuestas.
- Poco esfuerzo, gran recompensa: asiste a conferencias clave. Comprende los principios clave de los temas. Identifica posibles preguntas que se pondrían en el examen revisando tendencias en exámenes anteriores y hablando con profesores. Estudia utilizando mapas mentales y técnicas de estudio para una máxima retención.
De los cuatro caminos, el cuarto te brindará el mejor retorno de la inversión (ROI).
De manera similar, para cada objetivo, siempre hay cuatro caminos posibles que puedes tomar, uno de los cuales es el camino 80/20.
Consulta tu objetivo 80/20. Pregúntate a ti mismo,
- ¿Cuáles son todos los caminos que podría tomar para lograrlo?
- De estos, ¿cuál es el camino 80/20 que me llevará allí?
Investiga y comprende lo que otros han hecho para lograr objetivos similares. Aprende de su experiencia y tenlo en cuenta al planificar tu camino. Habla con quienes tienen más conocimientos. Luego, traza tu camino 80/20.
PASO 3: identifica tus acciones 80/20
Tus acciones 80/20 son los pilares clave del éxito.
En lugar de saltar directamente al meollo de las cosas, da un paso atrás. Estudia todas las acciones que puedes realizar en tu camino. Nuevamente, estudia lo que hicieron aquellos que lograron este objetivo. ¿Cuáles son las acciones clave que marcarán una gran diferencia en el gran esquema de las cosas? ¿Qué es lo que "hay que hacer" y lo que "estaría bien hacer? ? ¿Cuáles son las pocas acciones que realmente importan y que, cuando se llevan a cabo, garantizarán el éxito? Estas son tus acciones 80/20.
Cuando comencé Personal Excellence, leí muchos materiales escritos por blogueros de éxito que analizaban los métodos que utilizaban para atraer tráfico a sus páginas web. Cada uno tenía diferentes fórmulas ganadoras, incluyendo el boca-oreja, publicaciones de invitados, comentarios en blogs, publicaciones en foros, publicaciones en redes sociales, redacción de contenido de calidad, creación alianzas con blogueros, asociaciones, redacción de libros electrónicos, optimización de motores de búsqueda para Google y aparición en directorios de artículos. En otras palabras: una lista monstruosa de pasos a seguir.
Después de algunas pruebas y errores, y de observar el panorama general en ese momento, llegué a la conclusión de que algunas acciones eran significativamente más efectivas que otras para generar tráfico (en concreto, escribir contenido de calidad, publicar como invitado y aparecer en redes sociales relevantes). Luego invertí todo mi esfuerzo en ellos en lugar de utilizar un enfoque general. Estas fueron mis acciones 80/20.
Los resultados dieron sus frutos: durante el primer mes de lanzamiento, recibí 30.000 visitantes. En menos de tres años, alcancé más de un millón de páginas vistas por mes.
De manera similar, tú deseas identificar tus acciones 80/20. Para ello necesitas investigar, experimentar, mojarte los pies y probar diferentes tácticas. La clave aquí es no rehuir la acción, sino a) probar cosas diferentes, b) abrir la mente y aprender de los demás, y luego c) elaborar una lista de acciones 80/20 sobre las que actuar.
EXAMINA LAS ÁREAS DE TU VIDA DESDE LA PERSPECTIVA 80/20
El enfoque de tres pasos se aplica a todas las áreas de tu vida. A continuación te muestro algunos ejemplos:
- Hábitos. ¿Cuál es tu rutina hoy? ¿Algún hábito de bajo valor que debas eliminar? ¿Cuáles son los hábitos de poder clave del 20% que puedes adoptar para crear el 80% de valor en tu vida, como la meditación y despertarte temprano?
- Pensamientos. Observa los pensamientos que pasan por tu mente. ¿Qué pensamientos te hacen sentir bien? ¿Qué pensamientos te hacen sentir negativo? ¿Cuáles son el 20% de pensamientos de alto valor en los que puedes concentrarte para mejorar tu día? ¿Qué 80% de pensamientos de bajo valor puedes eliminar?
- Salud. ¿Cuál es tu dieta actual? ¿Cuáles son las pocas cosas clave que puede hacer para mejorar tu salud? ¿Beber ocho vasos de agua? ¿Comer más frutas y verduras? ¿Comer alimentos con un alto valor nutricional?
- Relaciones. ¿Cuáles son todas tus relaciones sociales actuales? Enuméralas: tu familia, amigos, compañeros de trabajo, conocidos y parientes. ¿Qué 20% de tus relaciones te dan el 80% de tu felicidad? ¿Cómo puedes aumentar el tiempo que dedicas a estas relaciones del 20% para sacarles más provecho?
- Carrera profesional. ¿Estás en una carrera que disfrutas? Si no, ¿cuál sería tu camino 80/20 para hacer la transición a tu carrera ideal? Si amas tu trabajo actual, ¿cuáles son el 20 % de las tareas que más disfrutas y cómo puedes hacerlas con más frecuencia para aumentar tu amor por tu trabajo?
- Poder. ¿Cuáles son las actividades del 20% que generan la mayor parte de tu riqueza ahora? ¿Cómo puedes concentrarte en ellas para aumentar tus ganancias? Si eres un empleado, ¿cuáles son las variables clave con las que está vinculado tu sueldo? ¿Cómo puedes concentrarte en estas variables para maximizar tu rendimiento?
- Productividad. ¿Cuáles son tus tareas pendientes diarias? ¿Qué 20% de tus tareas diarias generan más valor y felicidad? ¿Cómo puedes dedicar más tiempo a estas tareas del 20%? ¿Cómo puedes recortar, reducir o delegar el 80% de tareas que no te dan mucho a cambio?
PRACTICANDO EL 80/20 EN MI PROPIA VIDA
Llevo más de 10 años aplicando la regla 80/20 en mi vida. Cada vez que lo hago, se me afirma su valor:
- Relaciones. Con el paso de los años, me di cuenta de que, si bien tengo muchas personas en mis redes sociales, el 80% de mi disfrute proviene de unas pocas personas clave. Mi esposo, mis familiares, algunos de mis mejores amigos y los lectores que aprecian lo que hago. Por lo tanto, me concentro más en desarrollar estas relaciones, mientras reduzco el tiempo en relaciones que me agotan.
- Hábitos. Cultivo los pocos hábitos clave que marcan la mayor diferencia en mi vida: (a) comer sano, (b) meditar y (c) levantarme temprano. Aunque estos hábitos parecen muy simples, traen consigo una gran cantidad de beneficios. Después de cultivarlos, soy mucho más productiva, concentrada y feliz. También sé que al practicarlos, estoy mejorando mi salud y mi esperanza de vida.
- Negocio. Un simple análisis de mi audiencia me muestra que el 20% de mi audiencia me brinda el mayor apoyo a mi trabajo: compran mis productos, envían notas de agradecimiento y difunden mi trabajo a otros. Estos son mis lectores más leales que confían en mi trabajo y saben que siempre publico lo mejor. Por otro lado, un porcentaje muy pequeño de mi audiencia total, tal vez el 0,01%, contribuye a gran parte de la negatividad y toxicidad que obtengo al administrar un sitio público. Siguiendo la regla 80/20, sé que debo eliminar esto último y centrarme en las personas que valoran mi trabajo, en lugar de pensar que necesito servir a todos y desgastarme al hacerlo.
- Vida diaria. Después de reflexionar sobre mis actividades diarias, descubrí que me inspiro más cuando estoy conectado con personas con ideas afines y con la naturaleza. Por lo tanto, encuentro formas de hacer esto con más frecuencia, conectándome con personas que comparten los mismos intereses e yendo a parques con mi esposo. Al mismo tiempo, constantemente elimino tareas que me agotan. Al hacer esto, obtengo más valor de mi vida diaria. La vida se vuelve mucho más satisfactoria y gratificante.
AVANZANDO
Piensa en cómo puedes aplicar el 80/20 a tu vida y a las áreas de tu vida individual. Comience primero con un área pequeña de su vida, como las relaciones o la salud, y luego continúe desde allí. Comenzará a experimentar verdaderamente el significado de "Menos es más" y "Más con menos". ¡Buena suerte! 🙂
AUTORA
Celestine Chua (mejor llámala Celes). Es la escritora y fundadora de PersonalExcellence.co. Dice de sí misma: "Mi mayor pasión es ayudarte a alcanzar tu mayor potencial y vivir tu mejor vida. El propósito por el que vivo cada día, y por consiguiente mi declaración de misión para la Excelencia Personal, es: "Para alcanzar mi máximo potencial y vivir mi mejor vida. Ayudar a otros a alcanzar su máximo potencial y unir al mundo como uno solo".
IMAGEN: SrdjanPav/Getty vía Canva Pro
