En un mundo tan hiperconectado, con acceso inmediato y casi ilimitado a una cantidad inabarcable de información, cada vez es más frecuente esta sensación. De tanto analizar, de sumar variables, de añadir datos, de imaginar posibles consecuencias, nos quedamos bloqueados ante la necesidad de tomar una decisión.
Traducido y adaptado del original "How To Stop Analysis Paralysis: 8 Important Tips", por Celes Chua en el blog Personal Excellence
¿Has experimentado la parálisis del análisis antes? ¿Sueles pensar demasiado en tus decisiones, hasta el punto de sentirte paralizado y no tomar una decisión?
Si es así, no estás solo. La parálisis por análisis es el estado de pensar demasiado en una decisión hasta el punto de no tomarla. Te enfrentas a la parálisis por análisis cuando...
- estás abrumado por las opciones disponibles,
- complicas demasiado la decisión cuando se supone que es bastante simple,
- te sientes obligado a elegir la opción “mejor” y “perfecta”, retrasando así cualquier decisión hasta que hayas investigado, o
- sientes un miedo profundo de hacer un movimiento equivocado, lo que te impide tomar cualquier decisión, en caso de que tomes la elección equivocada.
8 FORMAS DE SUPERAR LA PARÁLISIS POR ANÁLISIS
Si a menudo sufres de parálisis por análisis, estás en el lugar correcto. Como perfeccionista que soy, yo solía sufrirla en muchas de mis decisiones hasta que empecé a cambiar mi mentalidad y enfoque.
En esta guía, comparto 8 consejos para superar la parálisis del análisis. Ten en cuenta que esta guía es ideal para decisiones a corto y medio plazo.
1) Diferenciar entre decisiones grandes y pequeñas
El primer paso para superar la parálisis en la toma de decisiones es diferenciar entre decisiones grandes y pequeñas, después de lo cual se le otorga a cada decisión un nivel de atención en función de su importancia.
3 preguntas para diferenciar entre decisiones grandes y pequeñas:
- ¿qué importancia tiene esta decisión?
- ¿esto me afectará dentro de un año?
- ¿qué es lo peor que podría pasar?
Si la decisión no va a marcar una gran diferencia dentro de un año y no tiene consecuencias graves, entonces es una decisión pequeña. Dedica el tiempo que necesites para dominarla. Luego, déjala ir.
Si la decisión tendrá un gran impacto después de un año y hay serias implicaciones por tomar la decisión equivocada (como casarse con alguien a quien no amas), entonces es una decisión importante. Dedica tiempo a pensarlo. Para todo lo demás, piénsalo bien, pero no lo dejes alargar demasiado.
Con estas tres preguntas, descubrirás que pocas decisiones son tan importantes como crees. La mayoría tienen poco impacto en nuestras vidas. Solo unas pocas tienen la capacidad de afectarlas a largo plazo.
Ejemplos de pequeñas decisiones:
- ¿qué acondicionador para el cabello comprar?
- ¿qué color de clips para papel comprar?
- ¿qué voy a cenar hoy? (suponiendo que ya estás haciendo buenas elecciones de alimentos)
Ejemplos de decisiones a medio plazo:
- si terminar o no una relación
- si colaborar o no con alguien en un proyecto
- dónde conseguir tu nueva casa
Ejemplos de grandes decisiones:
- si casarse con alguien (o divorciarse)
- ¿qué camino profesional elegir?
- decidir el propósito de tu vida
- si tener o no hijos
2) Identifica tu objetivo
Tuve una sesión de coaching con un cliente que me pidió consejo sobre dos opciones laborales. La primera es quedarse en su trabajo actual: un trabajo bien remunerado, vivir donde está ahora, en un entorno laboral y un país estables. La otra es un trabajo en el extranjero: una ciudad bulliciosa, un trabajo dinámico con grandes responsabilidades, en un entorno en el que nunca ha estado.
Ambos trabajos tienen sus pros y sus contras. El primero ofrece seguridad y grandes gratificaciones económicas con un alcance laboral manejable. El segundo ofrece un inmenso crecimiento personal con cierto grado de incertidumbre y presión, ya que todo será nuevo para él.
Entonces le pregunté a mi cliente: “¿Cuál es tu visión de tu vida para los próximos años?”
Dijo que está harto de la previsibilidad de su rutina. Siente que todo es igual en su trabajo actual y que no está aprendiendo mucho. Siente que su meta para el futuro es crecer, aprender sobre diferentes cosas y ver otras facetas de la vida. Como tiene poco más de 30 años, ahora es el mejor momento para explorar el mundo.
Entonces dije: “Creo que acabas de responder tu propia pregunta.” Se quedó pensando profundamente durante unos segundos, luego asintió y sonrió.
Cada opción tiene sus pros y sus contras. Sin conocer tu objetivo final, estarás debatiendo constantemente las ventajas y desventajas de cada opción sin llegar a una conclusión significativa.
- Antes de analizar las opciones para tu decisión, pregúntate: "¿cuál es mi objetivo final? ¿Qué quiero obtener de esta decisión?". Identifica tus dos objetivos principales, máximo tres.
- Evalúa tus opciones en función de tus objetivos.
- Al hacerlo, descubrirás que algunas opciones destacan más que otras. Estas son las opciones que debes considerar.
3) La perfección no es la clave. "Razonablemente bien" sí que lo es.
A menos que estés ante una decisión crucial, como con quién casarte o qué carrera elegir, la perfección no es la clave. Tu objetivo es elegir una opción medianamente "aceptable" en un tiempo razonable y luego seguir adelante.
Esto puede resultar chocante o imprudente para algunas personas, especialmente para los perfeccionistas. ¿No debería ser la perfección nuestra meta en todo lo que hacemos? Bueno, no del todo.
Como perfeccionista, he aprendido a las malas que cada opción tiene sus pros y sus contras. Cada una conlleva sus propias consideraciones. La opción perfecta casi nunca está disponible de inmediato para cada decisión; es algo que hay que buscar y/o crear. Por eso, elegir la opción perfecta tiene un coste muy alto, lo que significa que tomar la decisión perfecta es un proceso costoso.
El principio 80/20 entra en juego: se requiere un 20 % de esfuerzo para lograr el 80 % de la ganancia de una decisión. Pero para conseguir el 20 % de ganancia final y lograr un resultado 100 % perfecto, se requiere una gran inversión de esfuerzo. Este esfuerzo debe justificarse por la importancia de la decisión, por eso el consejo n.º 1 trata sobre diferenciar entre decisiones grandes y pequeñas.
Esto significa que, o bien
- dedicas 10 horas (aproximadamente) a buscar la opción perfecta en cada decisión. 10 decisiones te llevarán 100 horas. Además, todos tenemos una cantidad limitada de energía mental para tomar decisiones cada día. Esto significa que, siendo realistas, solo tienes suficiente capacidad mental para tomar X buenas decisiones cada día, después de las cuales las demás deben posponerse para el día siguiente. O
- dedicas el tiempo mínimo a tomar una decisión medianamente buena. Luego, sigue adelante. Esfuérzate por sacarle el máximo provecho a tu decisión.
En el escenario n.° 2, al tomarte el tiempo para tomar una buena decisión, evitas los riesgos de una mala elección. A la vez, el tiempo que ahorras al no buscar la opción perfecta puede utilizarse para generar valor en otras áreas de tu vida. Incluso si tu elección no resulta tan buena, a) el acto de elegir y seguir adelante te ayudará a lograr diez veces más que quedarte atascado en la parálisis del análisis, y b) usarás esta experiencia para mejorar tus decisiones futuras.
Nuevamente, esto aplica a decisiones a corto y mediano plazo. Si la decisión tiene consecuencias graves, tómate el tiempo para encontrar la decisión correcta.
4) Elimina las malas opciones
Tener demasiadas opciones dificulta la toma de decisiones. Un consejo que doy a mis clientes es enumerar todas las opciones disponibles y luego descartar las malas. Deberías quedarte con 3 ó 4 opciones, lo que facilita la elección. Evalúa las opciones restantes en relación con tu objetivo final (ver consejo n.° 2).
5) Deja atrás las historias de tu infancia
Solía sufrir una grave parálisis por análisis al tomar decisiones de compra. Esto ocurría especialmente con artículos de bajo precio que costaban unos pocos dólares o decenas de dólares, no con inversiones empresariales ni artículos caros que costaban cientos o miles de dólares. Curioso, ¿verdad?
¿Por qué? Desde pequeño, mi padre me recordaba constantemente que debía ser frugal. Todos los días me decía: "钱很难赚，不要乱乱花" (en mandarín, significa "Es difícil ganar dinero. No lo gastes sin cuidado"). Aunque ya era bastante frugal, mi padre me criticaba constantemente por muchas compras de las que yo hacía porque pensaba que eran un desperdicio de dinero. Criticaba cosas físicas a su vista, como artículos de papelería, artículos para el hogar o ropa o zapatos que compraba (pero nunca en exceso).
Tales incidentes acumulados con el tiempo —lo que yo llamo historias de infancia— me hicieron muy sensible a la hora de comprar cualquier cosa. Pasaba un tiempo interminable dudando entre comprar el artículo A y el artículo B cuando había diferencias minúsculas entre ambos. Si compraba algo "incorrecto", me arrepentía muchísimo.
En este caso, mi parálisis ante tales compras se debía a la anécdota de mi infancia con mi padre. No tenía nada que ver con lo que intentaba comprar, porque, lógicamente, mi vida no iba a arruinarse por una compra equivocada de 1 dólar.
Otra razón fue que crecí en un sistema educativo donde no hay margen de error. En la escuela, cada pequeño error que cometíamos era duramente criticado. Nos enseñaron a percibir cada error como irreversible y transformador. Los profesores nos castigaban por cometer errores, como pedirnos que nos abofeteáramos o gritarle al alumno que cometía el error delante de todos.
La creencia que formé durante este período fue: “Los errores son malos, los errores nunca se pueden borrar y soy una mala persona si permito que ocurran errores”.
Enfrascada mentalmente en estas dos historias, empecé a temer irracionalmente las malas decisiones. ¿Es esta la mejor opción? ¿Hay una mejor? ¿Y si no me gusta más adelante? ¿Y si hay desventajas ocultas? ¡Eso significaría que he tomado una mala decisión! A menudo tenía conflictos con las pequeñas compras. Evitaba comprar para no tomar una mala decisión y arrepentirme después.
Con el tiempo, me di cuenta de que vivía a la sombra de estas historias. Toda decisión tiene sus pros y sus contras, y es ridículo pensar que tomé una mala decisión solo porque no me gustan algunas cosas. Incluso si tomé una mala decisión, es absurdo castigarme, ya que se trata de aprender y seguir adelante. Es más importante aprender y centrarse en lo positivo, no en lo negativo, algo con lo que la cultura asiática está obsesionada.
Si te bloqueas constantemente al tomar decisiones, quizás una historia de tu infancia te guíe. Mi pregunta es: ¿tienes alguna historia de tu infancia que te impulsa a analizar tu parálisis? ¿Por qué te afecta tanto? ¿Cómo puedes superarla?
6) Establece un límite de tiempo para decidir
¿Conoces la Ley de Parkinson? Dice: «El trabajo se expande hasta ocupar el tiempo disponible para su finalización». Esto significa que tu trabajo durará tanto como tú lo permitas. Si dedicas 15 minutos a una tarea, durará 15 minutos. Si dedicas 30 minutos, durará 30 minutos. Si no estableces un límite de tiempo, ¡puede durar una eternidad!
Lo mismo ocurre con la toma de decisiones. Cuando no estableces un límite de tiempo para tus decisiones, cada una puede expandirse y ocupar toda tu consciencia a medida que encuentras nuevos detalles para analizar.
Para solucionar esto, establece un límite de tiempo. Tu límite de tiempo debe basarse en la importancia de la decisión (ver consejo n.° 1). Personalmente, no dedico más de unos minutos a las decisiones pequeñas y no más de una semana a las de nivel medio. Para las decisiones importantes, me tomo el tiempo que necesito, aunque suelo llegar a una conclusión en dos meses.
Si para entonces aún no te has decidido, toma la mejor decisión basándote en la información disponible. Recuerda que este límite de tiempo se basa en la importancia de la decisión. Dedicar más tiempo del necesario significa dejar que la decisión te lleve más tiempo del que merece. Ciérrala y pasa a otras cosas.
7) Consigue la opinión de alguien en quien confíes
Suelo hacer esto cuando compro algo o creo un gráfico y no me decido. Normalmente, reduzco las opciones a dos y luego pido su opinión. Si su recomendación me parece acertada, la sigo. Si no, elijo la que prefiero. En cualquier caso, pedir su opinión me ayuda a encontrar una respuesta más rápido.
Consulta con alguien que entienda lo que preguntas. Por ejemplo, si voy a comprar una cámara de video para mi canal de YouTube, le preguntaré a alguien con conocimientos de cámaras de video, no a cualquier persona. Si quiero empezar un negocio online, le preguntaré a alguien con éxito comprobado en negocios online, no a personas que nunca hayan emprendido un negocio. Por eso, creo que vale la pena pagar y recibir asesoramiento experto de especialistas que saben lo que hacen. Me ayuda a distinguirme de los demás, a obtener la información que necesito y a tomar la decisión correcta.
8) Canaliza tu energía hacia objetivos más grandes
Si te obsesionas con cada pequeña cosa, aunque no tenga gran impacto, quizás hayas superado tu rutina. Es hora de canalizar tu energía hacia metas más grandes.
Siempre que me obsesiono con cosas pequeñas, lo veo como una señal de que tengo un exceso de energía que no estoy aprovechando bien. "¿Cuáles son mis objetivos más importantes en los que puedo trabajar ahora mismo?", me preguntaba. Ya sea escribir nuevos artículos, producir nuevos vídeos o lanzar un nuevo proyecto, me dedicaba a ellos de inmediato. Al centrarme en mis objetivos más importantes, gano perspectiva y, curiosamente, me vuelvo más decidida con las pequeñas decisiones.
Si a menudo te paraliza el análisis con decisiones pequeñas, te pregunto: ¿Cuáles son tus metas para los próximos años? ¿Hay alguna que estés postergando? Trabaja en ella. A medida que te enfoques en tus objetivos más importantes, adquirirás más experiencia y te volverás más hábil para tomar buenas decisiones con rapidez.
AUTORA
Celestine Chua (mejor llámala Celes). Es la escritora y fundadora de PersonalExcellence.co. Dice de sí misma: "Mi mayor pasión es ayudarte a alcanzar tu mayor potencial y vivir tu mejor vida. El propósito por el que vivo cada día, y por consiguiente mi declaración de misión para la Excelencia Personal, es: "Para alcanzar mi máximo potencial y vivir mi mejor vida. Ayudar a otros a alcanzar su máximo potencial y unir al mundo como uno solo".
IMAGEN: redrhino78 en Getty/Canva
